www.澳门新萄京赌场-www.64222.com

www.澳门新萄京赌场(www.64222.com)

多做多思多学,让平凡变得不平凡 ——记国宏集团办公室员工韦晓雯

发稿时间:2019-05-13 10:23:44来源:www.澳门新萄京赌场(www.64222.com) 【 字体:

国宏集团是2006年12月经自治区人民政府批准成立,由自治区国资委履行出资人职责的国有独资企业。截至2018年底,国宏集团资产总额已达三百亿元,拥有员工数百人。国宏集团办公室里的年轻员工韦晓雯同志,不过是其中不起眼的一个,但在她的坚持和努力下,取得较好的工作成绩,得到了领导和同事的一致认可。

大学本科还没毕业,韦晓雯就来到了国宏集团办公室实习。作为一名初入职场的“小白”,她也曾有过迷茫。“当时办公室人手紧缺,收文、发文都要我一个人负责,并且都是学校里没接触过的内容,第一天接手就懵了。”那时国宏集团办公场所共有4大层,在还没有实行无纸化办公的时候,每一份文件都要一个部门一个部门上上下下地跑。在这个过程中,她慢慢把每个部门的人都认全了,也熟悉了运营情况,为日后开展服务工作打下基础。

“办公室是企业的神经中枢,发挥了传达、联结、协调的作用。如果不了解各个部门的情况,工作怎么开展?”每个部门的号码她都烂熟于心,每份文件的流转步骤她都了如指掌。了解各个部门的工作情况后,韦晓雯在与部门沟通时,常根据部门特点变化工作方式。工作效率较高的部门,可以把时间安排得紧凑一些,为后续的工作空出www.64222.com时间;日常工作较忙碌的部门,就把时间安排得宽裕一些,并多加提醒,避免“忙人多忘事”;工作遇到困难的部门,尽量从办公室的角度多协调、多支撑,合力完成工作任务。在韦晓雯的努力下,她所负责的公文流传高速、高效、有条不紊,她也在工作的第一年,就被评为“先进工编辑”。

“在完成任务的基础上多做一点”

每个部门都独立履行着各自的职能,办公室作为中转部门,为了把各部门粘合起来,注定要“多做一点”,尽可能做好“服务”。在接到“收集整理规章制度”这一任务后,韦晓雯苦思冥想,她决定,不仅要把规章制度都收集起来,还要使用过程更方便、更有效。于是,她额外编制了《规章制度信息表》,增加了规章制度“归口部门”“主要内容”“常态化工作规定”“生效日期”栏目,还可以按照发文文号和年度、部门进行筛选。这一改动,使规章制度收集的工作量大大增加,但也使集团规章制度体系更为明晰。在后续查找规章制度时,不少同事都忍不住感叹“实在太方便了”。一项看似简单的工作,在完成任务的基础上多做一点,平凡就变成了不平凡。

“在个人岗位的基础上多想一点”

一名普通的员工想要履好职,就要学会从更高级岗位的角色去思考。思考这一项工作能否优化,另一项工作能否实行。结合办公室对文件材料的归集要求多、频率高的特点,韦晓雯与OA架设工作人员沟通,在OA上增加了“材料收集”功能。发起部门只需要轻点鼠标,就可以把一份材料的收集要求同时传达给所有上报部门,上报部门直接通过通知上传文件。这样既起到了提醒和督促作用,又便于汇总、查询。一个小小的改动,往管理层面上多想一点,平凡就变成了不平凡。

“在现有水平的基础上多学一点”

韦晓雯现在在集团办公室负责公文审核工作,业务部门、职能部门的公文涉及多个专业领域,看不懂怎么审核?必须学习。既要学会计,也要学人事;既要学投资,也要学管理。为了更好地提升自己,她正在攻读广西大学的硕士研究生,利用周末和假期的空闲时间学习更专业的课程。“不需要精通,也不需要亲自去做,但别人做错了,你要看出来。自己学会了,才能有底气。”随着常识储备的增加,她在审核文件时更加得心应手。个人水平的提升,可以带动整体工作水平的提升,平凡就变成了不平凡。

韦晓雯就是这样一个平凡的员工,她的努力和主动感染了身边的同事,共同为集团企业的向好发展贡献出力。集团还有很多像她这样的员工,他们干着平凡的岗位,却凝聚出了不平凡的结果。他们用自己的实际行动,诠释着“做国有资产的看门人、做国有企业的守护者、做国企员工的领头羊”的企业精神!


XML 地图 | Sitemap 地图